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展览公司选择场馆不能盲目

对于中小型企业来说,对展馆的选择总是存在盲目性,无法认识到自举办的展览和场馆大小的关系,随意性的选择场馆,影响展览效率,导致事倍功半。本文就从中小型展览公司入手,讨论如何避免办展的盲目性。从展览发展的趋势来说,必然朝着规模化、专业化、国际化的方向发展。但是这种优势是否能作为展览公司选择办展的凭证? 
  据记者观察,其实一般中小型的展览放在偌大的展馆,比如放到新会展中心并不都能收到更好的效果,由于展览规模的不足造成与新会展中心庞大的面积之间形成一个巨大的空间反差。不要说参展商觉得不舒服,对观众来说也是一种折磨,笔者曾经绕了大半个会展中心,才找到一个小型的展览。更重要的是,这种反差直接影响展览的效果,由于展览馆面积庞大,造成人员稀疏,不利于集中在一起展示。而在中小场馆,可以很直观地找到展商,观众容易通过对比找到合适的展位。在展览业不断发展的过程中,中小型的场馆扮演着展览孵化器的作用,这是对中小展馆寻求自身的定位的最好表述。每一个展览项目从成立之初不可能马上达到很高的水平,其中必然有一个不断发展和酝酿的过程,这一过程放到中小展馆去实现对展览公司是最划算的事。等发展到一定阶段,实现规模的扩张后,再将展览转移到硬件条件更好的展馆,广交会就是一个最好的例子。 
  选择场馆办展,承办商尤其是首次或者较小型展览的承办商不能盲目求大,除了展览的效果要考虑外,展览题材也必须考虑。一般综合类展览可以放在面积比较大的展馆,但是专业的、面积又不大的展览放在中小型的场馆举办效果要更好一些。
作者:上海美杰展览展示工程有限公司

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